为什么医药wms仓储系统在现代医药流通行业中是必不可少的?
时代一直在变,而每个时代的到来绝非偶然!医药物流中心作为医药企业链接自身产品与消费者的核心,其重要性不言而喻。医药仓储管理得好不好,能直接影响到企业的品牌形象,市场拓展与份额,经营管理。而医药关乎百姓健康,每个医药企业都有责任做好仓储管理中质量与安全的控制,建立起严谨可执行的风险管控体系,运用科学手段进行管理。
然而传统医药行业的仓储困难多多,
存在诸多的问题:
1、管理体系化建设不健全,仓储物流的岗位职责交叉、不明确;
2、工作流程与标准不够清晰,奖罚存异议;
3、来料来货计划不周全,出货无秩序;
4、库内商品储位无优化,工作效率低下;
5、无法有效把握库存;
6、传统医药行业甚至没有导入专业的现代化医药wms,科技信息手段运用不足。
一、受到GSP规范管理
而作为涉及人民生命安全的产业,医药仓储管理与其它行业不同之处,更受到GSP规范的管理从原料的采购入库到产品的出库都有着比普通产品更严谨的要求。
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在新版《药品经营质量管理规范》(GSP)等法律法规的要求下一般来讲医药仓储物流和别的行业有如下区别:
1、重视批号管理,指定批号出库:WMS系统必须针对每一批次药品进行特性化、精细化管理,以药品批次为管理对象进行各项作业;
2、重视药品流向跟踪;
3、重视药品质检管理及养护的记录:确保对药品质量的严格管控贯穿于WMS各作业环节始终;
4、重视精麻、一类等重点药品等特殊药品管理;
5、重视药品的电子监管、器械唯一码全程跟踪管理;
6、重视药检单管理;
7、重视存储条件划分;
8、重视与物流设备的联动等。
然而关于GSP又存在着一系列的认知和管理痛点,例如:员工对GSP管理标准认知程度不高;运营者对GSP管理关键点把握不清楚。信息化管理者对业务系统在GSP的支撑认识不到位等等一系列问题。
二、仓库内部劳动力效率低下,无法把握有效库存。
随着医药物流活动的日益发展,货物存储数量不断增加,出入库频率急速增长,传统的以人工记忆和人工记录为主的管理方式已不能满足现代化仓储管理的需要,经常会出现由于不能保证准确的进货、验收、质检等而导致库存积压、延迟交货等问题。
三、药品管理的特殊性
药品与其他商品在管理上有处很大的不同,就在于同一种药品有多种批号,而国家对药品的批号控制相当严格,要求药品经营企业能准确掌握每一批号药品的进销存。一家年销售额在4亿元左右的药品流通企业经营的药品大概有5千种左右,而算上同一种药品不同批号的情况则能达到七至九千种品规,每一种批号的药品必须按照不同的药品进行存储管理,这是药品仓储管理难度所在。由于医药行业的经营特性,对同一家药品流通企业而言,同一种药品每批次的进价也可能不一样。
四、受到政策影响。
不仅如此,医药行业受政策影响大,随着经营成本的提升,售价的降低,市场竞争的同质化、白热化,医药企业要摆脱困境,除了不断开发高附加值的新品外,持续进行企业内部技术改进,提高效率也是其出路之一,医药wms也在这样的环境下应运而生。
五、其他痛点:
1、管理体系化建设不健全,仓储物流的岗位职责交叉、不明确;
2、工作流程与标准不够清晰,奖罚存异议;
3、来料来货计划不周全,出货无秩序;
4、库内商品储位无优化,工作效率低下;
5、无法有效把握库存。
面对多品种、小批量的作业特点,360WMS可以实现物流中心仓库的精细化作业,实现医药仓储的精细化管理,精细化到批号、批次、有效期;通过劳动力绩效管理,提高员工效率;RF全程无纸化作业,以及库内实时动态盘点,提高仓库的静态仓储管理水平和动态作业效率的准确性,另外还能满足物流中心对于分拣作业的高要求。
在出入库流程方面
入库流程方面:
1、收货环节:支持正常入库、销退、直调操作、WMS系统提供供应商信息(包括名称、印章)、供货信息核对功能。
2、验收环节:支持对产品批号、效期、生产日期等药品属性的控制。
3、上架环节:WMS系统需要提供根据不同的验收结论、商品温度存储要求、商品属性存储要求指定上架区域或库位。
4、药监码采集上传。
出库流程方面:
1、智能波次处理:WMS系统需要支持根据运输方式、运输时限要求等选择订单进行排程,对于即将来临的医药电商,还能根据订单商品重合率、库存拣货优化算法选择订单。支持客户选定批号客单定位。
2、补货环节:WMS系统需要支持主动补货、被动补货(波次补货)、订单池补货等。
3、拣货环节:支持多种拣货模式(按设备来分:自动化立体库、电子标签;按出货层次来分:整托盘、整箱、拆零;按拣货策略来分:先拣后分、边拣边分等)。
4、包装复核环节:WMS系统需要支持RF复核、条码复核、集箱、打印出库标签、电子监管码采集等,需要双人复核的需要提供双人复核功能。
5、集货环节:WMS系统需要提供RF指导集货(TOB订单)、分拣机集货等功能。
6、出库交接:WMS系统需要提供RF出库或纸张出库交接,随运输带的单据(出库清单、药检单等)、托盘、周转箱登记或者采集等功能。
医药流通行业依托现代化物流设备和物流信息管理系统,通过有效整合营销渠道上下游资源,优化仓储配送环节中验收,存储,拣选,配送等作业流程,旨在缩短库存及周转时间,减少物流成本,以达到实现自动化,信息化和效益化目的,WMS在医药企业仓储及配送环节到了非常重要作用。
仓库管理系统(WMS)是标准化,智能化执行过程管理的仓库管理软件,能够对仓库进行准确,高效地综合管理。因此说医药wms仓储系统在现代医药流通行业的应用是必不可少的。
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